Appel d'offres Naturland
Naturland (projet Farm4EU, avec Tradin Organic) cherche une solution de traçabilité numérique et de gestion des exploitations pour l’ananas bio au Togo, avec formation. Réponse attendue le 15/10/2026. Période de la mission : de novembre 2026 à août 2028.
Sources : ToR_Digitisation-platform_FINAL.pdf (exigences client) et la section « Jalon Naturland » de BioTrace_decoupage_lots.md (priorité 1) pour les lots.
Exigences → domaines → lots
Section intitulée « Exigences → domaines → lots »Les exigences sont celles de la section 2 des termes de référence. La colonne Lots reprend le tableau du découpage.
| Exigence des termes de référence | Domaines | Lots | Règles clés |
|---|---|---|---|
| Registre des producteurs : profils, identification, contact, adhésion à la coopérative, statut de certification, production | Acteurs, Certification | 1, 3 | RG-010, RG-011, RG-012, RG-150 |
| Cartographie GPS des parcelles : contours, surface, lien avec le producteur | Foncier, Terrain mobile | 1, 3 | RG-020 |
| Planification de la production : cycles, récoltes et volumes attendus, ruptures d’approvisionnement | Planification, Produits et packs (pack fruits) | 4 | – |
| Traçabilité et suivi des lots : du producteur et de la parcelle à la vente, numéros de lot, bilan matière | Lots et stocks, Transformation et bilan matière, Traçabilité et audit | 2 | RG-050, RG-141, RG-160 |
| Achats et ventes : livraisons des producteurs, paiements, achats, volumes, prix | Collecte et réception, Ventes et export, Finances producteurs | 2, 4 | RG-080, RG-190 |
| Suivi financier : intrants ou coûts préfinancés, rapprochement avec les paiements | Finances producteurs | 4 | RG-192, RG-193 |
| Rapports et tableaux de bord : producteurs, parcelles, production, livraisons, traçabilité, tendances | Tableaux de bord | 4 | – |
| Appui à la conformité : documents de certification, inspections, diligence raisonnable EUDR | Documents, SCI, EUDR, Traçabilité et audit | 2, 4 | RG-130, RG-026 |
| Exigences techniques : saisie hors-ligne avec synchronisation ultérieure | Terrain mobile | 0, 3 | EX-001 à EX-005 |
| Exigences techniques : accès par rôle, journal d’audit, stockage sécurisé | Plateforme | 0, 3 | RG-034, EX-040, EX-060 |
| Exigences techniques : export des données et API | Intégrations | 0, 3 | EX-011 |
| Langue : français | Plateforme | 0 | EX-070, EX-075 |
| Logiciel flexible et adaptable, extensible à d’autres cultures | Produits et packs | 0 (paramétrage), 6 | – |
| Support régulier pour les adaptations | Exploitation | 7 | EX-090 à EX-093 |
Formation
Section intitulée « Formation »| Exigence des termes de référence | Domaines | Lots |
|---|---|---|
| Formation de 11 inspecteurs, formateur francophone expérimenté, exercices pratiques sur le terrain | Exploitation | Animation hors développement |
| Guide utilisateur et supports de formation en français | Exploitation | 4 (supports) |
| Sujets : inscription des producteurs, données de parcelles, cartographie GPS, planification de l’ananas, traçabilité, collecte hors-ligne, tableaux de bord | Acteurs, Foncier, Planification, Terrain mobile, Tableaux de bord | 4 (supports) |
| Assistance technique de base après la formation | Exploitation | 7 |
Livrables et calendrier
Section intitulée « Livrables et calendrier »| Livrable | Date | Paiement |
|---|---|---|
| Plateforme configurée et testée | 15/01/2027 | 20 % |
| Licences activées pour 11 inspecteurs (3 ans) | 31/01/2027 | 30 % |
| Atelier sur la plateforme, avec rapport et supports | 28/02/2027 | 30 % |
| Système d’assistance technique en place | 30/04/2027 | 20 % |
Un commentaire de relecture, resté dans le PDF marqué « FINAL », demande si les points 3 et 4 ont bien la même date de livraison, et note que les paiements en dépendent. À confirmer auprès de Naturland avant la réponse.
Ce qui est couvert, et ce qui manque
Section intitulée « Ce qui est couvert, et ce qui manque »À la fin du Lot 4, BioTrace couvre techniquement toutes les fonctionnalités minimales demandées, pack fruits compris. « Techniquement prêt » ne veut pas dire « éligible » : l’appel demande une solution existante, avec références et expériences passées.
Il manque encore :
- une référence client ;
- une campagne réelle menée avec l’outil ;
- un audit bio passé avec les données de BioTrace ;
- les CV de l’équipe et un formateur francophone basé au Togo ou à proximité.
La réponse est attendue le 15/10/2026, avant la fin du Lot 4. Elle présentera donc l’outil comme une plateforme en fin de développement, avec une démonstration.